9 Adımda Evden Verimli Çalışmak

Kurumsal bir şirkette uzaktan veya hybrid çalışıyorsanız ya da kendi işinizi home office yürütüyorsanız, evden verimli çalışmak hakkındaki bu öneriler işinize yarayabilir.

Evden çalışanların yaşadıkları sorunlardan bazıları zamanı yönetememek (aşırı çalışmak da buna dahil), işe odaklanamamak veya yapılacaklar arasında kaybolmak. Peki evden çalışırken nasıl daha verimli oluruz?

9 Adımda Verimlilik

1) Kendinize bir sabah rutini edinin.

Bilgisayarı açmadan önce size ait en az yarım saat veya 45 dakikanız olsun. Bu biraz daha az uyuyacağınız anlamına bile gelse, güne kendinize vakit ayrıarak başlamaktan mutluluk duyacaksınız. Peki neler yapabilirsiniz? Birkaç örnek vereyim:

Güzel bir kahve yapıp, biraz kitap okuyabilirsiniz.

Yarım saatliğine yürüyüşe çıkabilirsiniz.

Yoga veya meditasyon yapabilirsiniz.

Kendinize güzel bir kahvaltı hazırlayabilirsiniz.

2) İşe gider gibi hazırlanın.

Minimalizmi destekliyorum, evden çalışırken kendinize onlarca ofis kıyafeti edinmenize gerek yok. Zaten zoom toplantıları yapsanız bile kimse ne giydiğinizi ezberlemez. 5 adet doğru düzgün gömlek ya da iş kıyafetiniz olsun. Çalışma saatlerinizde bunları giyin, kendinize bakım yapın. Yani üstte tshirt, altta pijama takılmayın 😊. Bu, iş ve dinlenme zamanınızı ayırmaya da yarayacak.

3) Kendinize yapılacaklar listesi hazırlayın.

Elbette işlerinizi önceliklendirin ve to do listenizde en başa yapmaktan en çekindiğiniz işi koymanızı öneririm. Kolaydan başlarsanız, arka planda hep bu “zor” olduğunu düşündüğünüz iş keyfinizi kaçıracak. Bununla beraber önce o “tatsız” işi yaparsanız, boşuna ertelediğinizi de göreceksiniz.

4) Zaman yönetimi tekniklerini deneyin.

Pomodoro gibi çeşitli teknikler verimliliğinizi artırıyorsa bunlardan faydalanın. Ben pomodoro için ücretsiz bir web sayfası kullanıyorum ve bana oldukça vakit kazandırıyor. Bu teknik hakkında bilginiz yoksa ilgili blog yazımı ziyaret edebilirsiniz.

5) Size özel bir çalışma alanı olsun.

Örneğin oturma odasında, evdekiler tv izlerken iş yapmaya çalışmayın. Küçük bir masa, size ait bir alan olabilir. Bir odayı paylaşmanız gerekse bile belki bir paravan ya da birkaç bitkiyle sınır belirleyebilirsiniz. Kulaklık takarak etraftaki seslerden uzaklaşabilirsiniz.

6) Toplantısız gün uygulaması.

Mümkünse online toplantılarınızı her güne dağıtmayın. Haftanın 1-2 gününe toplayın. Bir iş gününü ise tamamen kendinize ayırın. Bir konuya odaklanmak, yaratıcı işler yapmak için bölünmeyeceğiniz bir gün harika olur. Kurumsal firma çalışanıysanız haftada bir günün “toplantısız” ilan edilmesini önerebilirsiniz. Bunu yapan büyük firmalar var.

7) Evdekilere çalıştığınızı anlatın.

Home office çalışan olduğunuz zaman eğer bir aileniz veya ev arkadaşınız varsa, gerçekten iş yaptığınızı anlayamayabilirler. Misal evde olmanız tamirat ya da alışveriş gibi konularda müsait olduğunuz algısını oluşturabilir. Tatlı bir dille mesai saatlerinizde işe odaklanmanız gerektiğini, iş dışı zamanlarda diğer sorumlulukları beraber yapabileceğinizi anlatın. Bunu duymak evdekilerin pek hoşuna gitmeyebilir ama evden verimli çalışmak için bu konu önemli.

8) Dışarı çıkın.

Bazen bir hafta boyunca evden adımımı atmadığımı fark ediyorum. Benim gibi evde olmaktan hoşlanan biriyseniz ve dışarı çıkmazsanız, birkaç gün içinde tarifsiz bir mutsuzluk yaşadığınızı görebilirsiniz. Yani evde veya işle ilgili bir sorun yoktur ama siz mutsuz hissedersiniz. İşte sebebi sürekli evde kalmak. Bu nedenle ya sabah rutininizde ya iş bitiminde ya da öğle aranızda (var di mi öyle bir molanız 😊) dışarı çıkın, temiz hava alın, komşulara “merhaba” diyin, birkaç kedi besleyin artık ne yapmak isterseniz.

9) Çalışma saatlerinizi belirleyin.

Evden çalışmanız 7x24 mesajlara, epostalara veya telefon çağrılarına döneceğiniz anlamına gelmez. Ajandanızda firmanızın uygun bulduğu veya imkanınız varsa kendi belirlediğiniz çalışma saatlerini işaretleyin. Örneğin 08:00 – 17:00 çalışıyorsanız, süre dolunca bilgisayarı kapatmaya alışın. İş asla bitmeyecek, iyi ki de çalışıyoruz ama bu hayata sadece çalışmak için gelmedik değil mi?

Evden verimli çalışmak için bu 9 adımı deneyin, faydasını göreceksiniz. Benzer içeriklerimi spotify üzerinden podcast olarak dinleyebilirsiniz.

Zaman ayırıp, okuduğunuz için teşekkürler.

Sedef Özcan